Jaarverslag MR

Onderstaand het jaarverslag 2023-2024 van de Medezeggenschapsraad van DKC Het Parelhof:

Inleiding
De medezeggenschapsraad (MR) binnen het Parelhof denkt mee over belangrijke zaken op school, zoals hoeveel geld waar naartoe gaat, wat de schooltijden zijn en wat er in het schoolplan moet komen te staan. In de MR zitten personeelsleden en ouders.
In dit verslag komen de volgende punten aan bod:

• Samenstelling MR
• MR werkt samen in teams
• Formatie
• Communicatie naar ouders
• Gymrooster
• Groeten leerkrachten door leerlingen
• Groepsindeling 2024-2025

Samenstelling MR
Aan het einde van het vorige schooljaar hebben we afscheid genomen van onze voormalige secretaris, Susan Plat van de personeelsgeleding. Per oktober kwam Sandra van Rossem de personeelsgeleding versterken. Helaas nam Loraine Dormoy van de oudergeleding toen afscheid van ons. De MR bestond toen uit de volgende leden:

Ouders:
Paula de Groot
Paul Lassche
Leerkrachten:
Linda Helmigh
Sandra van Rosse

Omdat het aantal ouders en leerkrachten in evenwicht was en er geen zicht was op uitbreiding van het aantal leerkrachten in de MR is besloten om de verdeling zo de handhaven tot het nieuwe schooljaar. Daarna zullen we zoeken naar zowel 1 extra ouder als 1 extra leerkracht. Linda Helmigh is de secretaris. De rol van voorzitter rouleert tussen de 2 ouders.

MR werkt samen in teams
De MR werkt nu samen in teams. Hierin worden de agenda's, notulen en andere bestanden opgeslagen. Hierdoor kunnen de leerkrachten, directie en ouders gemakkelijker met elkaar communiceren. Vooral omdat de ouders niet de telefoonnummers hebben van de leerkrachten.

Formatie
De school begon dit schooljaar met een volledige formatie. Helaas waren er een aantal zieken en namen er enkele leerkrachten afscheid tijdens het schooljaar. Hierdoor vielen er toch gaten in de formatie, die grotendeels werden opgevuld. Helaas kon dit niet voorkomen dat sommige klassen toch naar huis gestuurd moesten worden. Hoewel dit niet te voorkomen was, is het een leerpunt dat de MR hier eerder in meegenomen moet worden. Het goede nieuws is, dat het met veel zieken inmiddels veel beter gaat.

Communicatie naar ouders
In de berichten op Ouderportaal wordt soms niet alle informatie opgenomen. Er wordt vanuit gegaan dat bepaalde informatie al bekend is de ouders. Waar niet bij stil wordt gestaan is dat deze informatie niet bekend is bij de ouders die nieuw zijn in een bepaalde unit. Gevraagd is vanuit de MR om de berichten op het Ouderportaal vollediger te maken, zodat nieuwe ouders ook alle informatie hebben.

Gymrooster
In het gymrooster moeten de klassen die als eerste beginnen naar de gymzaal gebracht worden en eindigen andere klassen het eind van de schooldag bij de gymzaal. Het brengen en halen bij de gymzaal kan extra belastend zijn voor ouders doordat zij hun kinderen op verschillende locaties moeten afzeggen of ophalen. In het huidige rooster moeten de betreffende klassen tweemaal per week bij de gymzaal gebracht of gehaald worden. Voortaan wordt het rooster anders gemaakt. Hierdoor hoeven ouders maar 1 x per week hun kinderen naar de gymzaal te brengen of daar hun kinderen op te halen. Hierdoor is de last eerlijker verdeeld.

Groeten leerkrachten door leerlingen
De school vindt het belangrijk dat alle leerlingen de leerkracht groeten bij binnenkomst en bij het verlaten van de school. Omdat er nog altijd veel virussen rondgaan mag dit op verschillende manieren: bijvoorbeeld een high-five of met de voet. Dat dit ook met de voet mag, is extra onder de aandacht gebracht. Dit was niet meer bij iedereen bekend.

Groepsindeling 2024-2025
Voor 2024-2025 is er gekozen voor de volgende groepsindeling:
Fuut peuter/ kleuter
4 groepen 1-2
2 groepen 3
3 groepen 4-5
3 groepen 6-7
2 groepen 8
De MR vond het vooral belangrijk dat er voldoende formatie is. Dit zodat ook ziekteuitval opgevangen kan worden. Ook vonden we het belangrijk dat er gekeken wordt naar vriendjes bij het indelen van de klassen en dat er goed gecommuniceerd wordt naar de ouders.

Tot slot
2023-2024 was een bijzonder schooljaar waarin de MR in een kleine bezetting hard heeft gewerkt om het Parelhof een nog fijnere school te maken, dan deze al is. We hebben dit jaar ook hard gewerkt om de MR nog professioneler te maken. We werkten bijvoorbeeld aan een jaarplanning zodat alle belangrijke onderwerpen aan bod komen. Daar gaan we dit jaar ook weer mee door. Ook streven we ernaar dat we op tijd de stukken krijgen van de directie zodat we ons op tijd kunnen voorbereiden en we kunnen bijdragen aan ons gemeenschappelijk doel, namelijk de ontwikkeling en het welbevinden van onze leerlingen en kinderen.